Certificado de Vigencia de Cédula

Todo ciudadano del país colombiano tiene la oportunidad de poder consultar el estado de vigencia de la cédula de ciudadanía. Recordar que este es un tipo de documento que ayuda a identificar ante la ley, la identidad de la persona sea extranjera o de nacimiento. Este documento es dado a aquellas personas que han cumplido la mayoría de edad, es decir, más allá de los 18 años de edad. 

El instituto que se encarga de almacenar la base de datos referente a esta información es la Registraduría Nacional. Este tipo de documento tiene un tiempo de vigencia y legalidad para que la persona pueda transitar y hacer uso en cualquier tipo de trámite que lo requiera. Por ello, siempre es recomendable estar atento a su tiempo de vigencia. En este artículo podrás aprender un poco más sobre ella y cómo realizar el certificado de estado de vigencia de la cédula de ciudadanía.

Sobre la Cedula de Ciudadania

Como previamente se ha comentado es un tipo de documento que ayudará a identificar a todo colombiano que se encuentre dentro del territorio. Este es expedido al momento que la persona ha cumplido 18 años de edad. Esta se puede obtener dirigiéndose al Registro Civil de Nacimiento o más cercano, con la documentación requerida. 

Para evitar alguna duplicación de este documento la Registraduría Nacional lo ha creado con aspectos y características que lo hacen completamente seguro. Tomar en cuenta que pasa por procesos de verificación vía máquina o a simple vista. Este documento está compuesto por códigos de barras, hologramas, microtextos, que pueden ser observados por instrumentos como lupas, lentes especiales, visores ultravioleta. Además de que cuenta con la firma codificada del ente responsable de su elaboración. 

Tiempo de Expedición del Documento

Por seguridad del país y de sus habitantes, este documento consta de un arduo proceso de revisión y verificación de toda la información suministrada por el solicitante. Además de contar que en la actualidad el país colombiano tiene un alta en solicitudes de este documento por extranjeros. 

Actualmente el proceso consta de un tiempo aproximado de uno o dos meses, para ser enviados al destino que fue dado en la registraduría o notaría.  

Certificado de Estado de Cedula de Ciudadania 

Este tipo de documento es un tipo de mecanismo el cual la Registraduría Nacional (Ente que se encarga de almacenar estos datos) se encarga de verificar la base de datos del sistema de identificación. Para así lograr informar sobre el estado actual del documento de identidad, el cual será realizado por el mismo. Dando como resultado las siguientes opciones, claro está que dependerá de la situación de la persona en el país: 

• Vigente
• Cancelada por Muerte 
• Pérdida de Derechos Políticos

¿Cómo obtener el Certificado de Vigencia de la Cédula de Ciudadanía?

Para aquellas personas que tengan el interés de obtener este certificado, para poder dar constancia de su situación legal en el país o para cualquier otro tipo de trámite que lo requiera, tendrá que seguir los siguientes pasos: 

• Ingresamos a la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil 
• Ubicamos el botón “Conozca la Oficina de su Registro Civil”, que se ubica en una barra de la pantalla. 
• Ingresamos el número de la cédula de identidad 
• Esperamos unos minutos y damos clic en la opción “Certificado de Vigencia de la Cédula”. 

Se debe de recordar, que según la norma y adaptación a los formatos internacionales, la cédula de ciudadanía cumple una validez de unos 10 años desde su expedición. También notarás que puedes obtener un duplicado de la cédula de ciudadanía, en el apartado respectivo de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Para que así la persona esté atenta de cualquier cambio que exista con la misma y demás información. 

En caso de que salga anulada o cancelada por identidad falsa

En algunos casos de revisión y actualización de términos, la entidad a cargo del sistema de datos, descubre personas que no cumplen con los requisitos principales para obtener esta cédula. En algunas oportunidades pueden llegar a descubrirse falsas identidades, que es uno de los resultados más comunes, para poder solucionar este inconveniente la Registraduría Nacional expone realizar los siguientes pasos:  

• Dirigirse a la notaría o registraduría donde fue realizado el proceso una “Solicitud de Consideración de la Decisión Contenida en la Resolución No. 14603”. Este proceso se debe de hacer con todos los documentos que fueron presentados al momento del registro. 
• En caso de que la persona no tenga en sus manos una copia de los documentos presentados al momento del registro, en la notaría puede pedir una copia del expediente respectivo. 

En caso de que tu estado de cédula de ciudadanía se encuentre anulado, la persona puede dirigirse a la notaría o registraduría, presentando cada uno de los documentos que fueron debidamente apostillados. Esto para lograr solicitar una nueva inscripción en el sistema del Registro Civil Colombiano, además para evitar inconvenientes legales con otras instituciones, la persona puede solicitar que se mantenga su NUIP.

Para las personas extranjeras, en el caso de que no aparezca registrada el trámite de la cédula de ciudadanía, deberá de escanear cada uno de los documentos que fueron presentados en el momento del registro. Para así mandarlos a la dirección de correo electrónico registrocivilextranjeros@registraduria.gov.co. La persona deberá de colocar en el asunto de correo “Solicitud de Revocatoria de la decisión de cancelación de mi cédula de identidad” 

Documentos a tener a mano

En cualquiera de las solicitudes previamente mencionadas deben de ir anexados unos documentos, que respaldan la legalidad de la persona que está realizando la solicitud. Recuerda que al ser extranjero, es obligatorio contar con cada uno de los documentos debidamente apostillados. Los documentos son los siguientes: 

• Copia del Registro de Nacimiento Colombiano o del país de origen (debidamente apostillado). 
• Copia de la Comunicación del Ministerio de Relaciones Interiores del país origen, que certifique la validez de la partida de nacimiento. 
• Copia del Registro de Nacimiento de los padres o representantes
• Copia de la Cédula de los padres o representantes, por ambas caras del documento.